B2B企业如何使用微信SCRM工具,管理销售及客户?

本文尝试通过一家上海的B2B企业运营私域流量的案例,提炼出B2B利用“私域流量”的运营策略,帮助同行们把握红利。

【概况】

上海某B2B企业,22位销售需要管理,客户转化周期偏长,人效偏低,转化流程不到位,当前主要通过销售自觉管理。

【业务场景】

前端的销售前期以电销拓客为主,同时市场部也会分配一些线上的线索,比如百度等来源,之后加到微信进行转化;

客单价在6k左右,平均的转化周期是一个月左右,人效是2单略低,平均每个销售每个月出2单。

【主要痛点和问题】

  • 线索经常重复跟进
  • 在销售电销环节结束后,没有下一步的跟进措施
  • 部分销售技能点弱,转化能力差
  • 客户跟进不及时,没有清晰的跟进流程,丢单率高
  • 内容营销几乎为0,市场部产出的销售材料很难被高效使用,执行力不高
  • 销售话术执行不到位,每天主管不知道底下销售和客户的沟通情况
  • 客户资源分散在销售个人手里,销售离职直接带走

他们是怎么做的:

1、咨询某代运营服务机构

  • 通过咨询某代运营服务机构,获得整体引流流程的设计和搭建的策划案

2、采购运营工具进行实操

引流场景:

【线索公海】:整合客户资源,分配销售线索

  • 批量导入好友
  • 一键同步微信好友
  • 批量打标签
  • 销售线索分配
  • 自动加好友

客户在微信SCRM工具的客户公海统一上传excel文件,批量导入会员联系信息,系统自动根据电话号码持续添加好友,并自动打上标签,便于筛选和分配。

同时,在工具登录过的微信号,所有微信联系人都会自动同步到客户公海,并保留标签,便于筛选分配。

销售们在完成电话外呼后,也会第一时间自动根据电话号码添加好友。

客户公海导入客户信息

通过客户公海功能, 公司将客户资源牢牢把握在自己的数据库里,并对于有电话号码的客户资源,有了清晰的下一步跟进策略。

运营场景:

【运营自动化】:将重复性的日常操作自动化掉

  • 自动加好友
  • 自动打招呼
  • 自动回复
  • 自动加标签
  • 定时自动发朋友圈

自动加人:通过日常的自动添加好友任务,将所有会员信息逐步加到个人号,形成个人号流量池

【商机看板】:管理客户分层和销售漏斗

  • 客户分层
  • 生命周期管理
  • 客户认知旅程管理

客户信息导入公海后,进一步使用【商机看板】模块将优先级较高的客户群体分出来,形成销售漏斗,按照客户所处的不同阶段进行优先级区分。

商机看板客户分层图

商机看板可以根据客户的认知阶段自定义字段,比如“已发资料”、“纠结定价”、“已发合同”、“已走流程”等等,通过类似的CRM功能,充分把握客户情况,以及跟进时机。

【内容营销】

  • PC浏览器直接后台发送朋友圈
  • 朋友圈防折叠

这家2B企业有22名销售,日常的朋友更新和分发是个大问题,在PC端直接进行多个微信账号的统一群发,不仅可以防折叠,还大大提升朋友圈分发的效率,结合上面的客户标签,进行有效分层,处于不同阶段的客户,看到的朋友圈内容将会完全不同。

后台发送朋友圈截图

【聚合聊天】

  • 跨微信号的联系人管理和聚合聊天
  • 云端同步的聊天记录
  • 防撤回、防删除
  • 聊天的接管功能

使用聚合聊天来管理跨微信号的聊天:

2B的销售话术通常对销售素养要求较高,通过后台可以清楚的看到每个销售每天和客户的沟通情况,对于跟进不到位的对话,可以直接在后台接管聊天,确保客户的问题或疑惑得到及时解答。

【效果和反馈】

使用SCRM工具后,客户的转化周期缩短至1-2周,平均每位客户的触达频次从以前一周1-2次,提升到4-6次。

在商机看板上直接进行消息分发和朋友圈分发

使用SCRM工具之后的日新增好友数达到57位,每日的活跃好友数在565位左右。

使用工具的后台直接发送朋友圈后,朋友圈的更新频率和互动频次,从以前的2天一次,提升到1天3-5次,互动数从之前的2-3次,提升到每条8次左右。

使用SCRM工具之前,发朋友圈几乎没有互动,使用SCRM工具之后,内容和受众相匹配,点赞互动率极高。

总结

这家知识付费企业的运营策略其实很简单,说白了也就是:

一套成熟的运营SOP+一个功能强大的运营工具

我们必须要重视“私域流量”爆火这件事,任何突发事件的背后,都藏着人们未看到的某种趋势,如果错过了,还挺可惜的。

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2021年12月份第2次更新

上午好,以下是12月第4周鲸奇SCRM的产品更新: 产品更新: 【表单场景】当客户填写鲸奇表单时,可根据用户填写信息,同步其至相应字段或旅程,如对方填写年龄、电话等,同步至联系人字段;填写“兴趣产品”,同步其至相应“兴趣产品旅程”,进而推送SOP,很好用的一个新场景 【旅程、SOP协同编辑场景】旅程、SOP是相对复杂的私域场景,一般需要跨部门协作,比如市场和销售部门,鲸奇现支持在线协同编辑,部门间同事可一起协作构建客户旅程及SOP 【旅程和SOP的加强】此更新过后,你可以在旅程界面查看:-客户什么时间进入旅程?-什么时间进入旅程阶段?-进入旅程阶段有多少天?-当前在旅程什么阶段?-跟进人是谁? 这些信息可以帮你判定旅程的合理度 你可以在SOP界面查看:-谁执行了SOP任务,谁没执行-哪些SOP因为设置不合理导致推送次数超出限制,需要手动发送 这些信息可以帮你判定SOP的合理度 【风控场景】敏感词过滤,当一些不符合企业规范的词被使用时,跳出发送拦截提示 【腾讯文档】更新功能详情文档(2021.12.23)https://docs.qq.com/doc/DV2tPSldValh4Q2hL

2021年12月份第1次更新

午好,以下是12月第2周鲸奇SCRM的产品和内容更新: 【全新升级】 鲸奇企微侧边栏UI及功能全面升级啦,本次推出更清新的UI、更核心的用户数据展示和更直观的操作界面。新侧边栏安装方法请服务群内联系客服人员。 【新增】 侧边栏客户足迹里添加运营笔记模块,方便销售、客服、运营登记用户状态,当客户被转移到不同客服、销售时,跟进笔记会保留,方便同事协作、跟进客户 【新增】 SOP试算页面,可以计算预估当日SOP任务及触发人群,并查看可能的重复推送人群,以便错开SOP 【新增】 报表——群发结果分析——“群发任务超过触达次数限制”,当群发任务超出限制次数时,导致未发送的任务这里可查看,方便安排补发 【新增】报表--SOP分析--“SOP群发超过次数限制”,当SOP群发任务超过次数限制时,可查看哪些客户的SOP没有发送成功。 【腾讯文档】更新功能详情文档(2021.12.07) https://docs.qq.com/doc/DV3lMcUdBbktvZURl 11月内容更新汇总: 这家企业在私域卖红糖,超级用户贡献是普通人30倍 https://mp.weixin.qq.com/s/5LzIVd99Xyh5nkRJTMLUQw 搞明白这个私域场景,所有SOP都难不倒你 https://mp.weixin.qq.com/s/IqJZwHLOT6j3ztWnOwSmvg 说说私域的用户画像 https://mp.weixin.qq.com/s/5RA08plo0gMtP1WeVfXeAA

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